Virtuálni asistenti: Najlepší priateľ malého podniku

• Kategórie: Nakupujte U Nás

Us Weekly dostáva kompenzáciu za tento článok, ako aj za nákupy, keď kliknete na odkaz a kúpite si niečo nižšie.

V hyperkonkurenčnom svete podnikania zakladatelia a majitelia potrebujú každú štipku pomoci, ktorú môžu dostať. Najímanie zamestnancov na pozíciu na plný úväzok nie je vždy efektívne a pracovníci na čiastočný úväzok niekedy neponúkajú potrebnú kvalitu alebo konzistentnosť.

Tu môže vstúpiť do hry virtuálny asistent (VA) – najlepší priateľ malého podniku.

Tu je to, čo hovoria skutoční majitelia firiem a odborníci o virtuálnych asistentoch a prečo sú takí kľúčoví pre úspech v dnešnom rýchlo sa meniacom prostredí.

Čo je to virtuálny asistent?

VA je niekto, kto preberá administratívnu prácu, opakujúce sa úlohy a iné každodenné potreby, ktoré pomáhajú podnikateľom a vedúcim podnikateľom na vysokej úrovni zostať organizovaní, efektívni a produktívni.

Neexistuje žiadne univerzálne riešenie na využitie služieb VA – je to úplne na vás a vašich potrebách ako vlastníka alebo prevádzkovateľa firmy.

Pamätajte, že existuje široká škála úloh, na ktoré môžete použiť virtuálneho asistenta, hovorí Schuyler Hoversten, spoluzakladateľ a prezident spoločnostiPreletieť. Okrem základných administratívnych povinností môžete vyškoliť virtuálnych asistentov, ktorí vám pomôžu so zákazníckym servisom, účtovníctvom alebo správou sociálnych médií. Rozpoznajte a oceňte množstvo spôsobov, ktorými môže virtuálny asistent pomôcť vašej firme, a rozhodnite sa, koľko z každej z týchto úloh by ste chceli, aby virtuálny asistent zvládol.

Najlepší VA sa špecializujú na určité typy úloh, zatiaľ čo iní sú vo svojich schopnostiach zovšeobecňovaní. Môžete tiež zamestnať týchto jednotlivcov počas celého týždňa na ako dlho chcete, od niekoľkých hodín až po služby 7 dní v týždni.

Pokiaľ ide o cenovú dostupnosť virtuálneho asistenta, v roku 2021 je to skutočne samozrejmosťou pre každého vysokovýkonného podnikateľa, hovorí Brandon Amoroso, zakladateľ a generálny riaditeľ spoločnostielectroIQ marketing. Investícia je minimálna a návratnosť môže byť enormná, ak ušetrený čas využijete naplno.

5 výhod virtuálnych asistentov pre malé podniky

Už viete odhadnúť niektoré výhody virtuálneho asistenta pre vašu malú firmu, ale poďme určiť päť kľúčových, ktoré by ste mali zvážiť podrobnejšie.

1. Zamerajte sa na úlohy s vysokou hodnotou

Zdĺhavé, opakujúce sa úlohy môžu zabrať hodiny vášho dňa a nechať vás útočiť na dôležité veci. Skvelý VA zvládne rušnú prácu a umožní vám prevziať kontrolu nad vaším rozvrhom.

Aby som mohol tráviť čas aktivitami s vysokou hodnotou, bolo pre mňa dôležité venovať menej času aktivitám s nižšou hodnotou, hovorí Rob Levin, predseda predstavenstvaPracujte lepšie. To je dôvod, prečo som si pred 5 rokmi nielen najala virtuálneho asistenta, ale aj som spoluzaložila spoločnosť, ktorá poskytuje virtuálnych asistentov iným majiteľom firiem.

2. Spark kreativita a spolupráca

Len málo vecí dokáže uhasiť váš kreatívny plameň rýchlejšie ako zadávanie údajov, správa plánov a mučivé účtovníctvo.

S VA vo vašom rohu sa táto chýbajúca kreativita môže konečne vrátiť.

Často zabúdame, do akej miery je podnikanie tvorivou činnosťou a ako môže spoločné úsilie skutočne posunúť číselník, pokiaľ ide o nové nápady a vývoj, hovorí Jason Boehle, generálny riaditeľ spoločnostiQuaGrowth. Tým, že virtuálny asistent vykonáva všedné úlohy na pozadí, znovu objavíte schopnosť brainstormingu a oživenie svojich kreatívnych vízií.

3. Urobte krok v kritických projektoch

Keď sa blížia termíny a zainteresované strany vám začnú dýchať na krk, znamená to, že nastal čas krízy. Tu môže virtuálny asistent skutočne zachrániť deň a umožniť vám pripútať sa k kritickým úlohám.

Virtuálni asistenti sú kľúčom k uvoľneniu tohto času na pokrok, hovoríTim Ferris, podnikateľ a autor. Podnikatelia sa až príliš často strácajú v obrovskom množstve povinností, o ktoré sa musia každý deň starať. Je pravda, že najmä v začiatkoch podnikania musia podnikatelia nosiť veľa klobúkov. Musia zdokonaľovať a ujať sa úloh, ktoré nikto iný nechce vykonávať a dávať im dlhé hodiny. Na druhej strane s virtuálnym asistentom môžete dokonca pomôcť zvládnuť tieto úlohy.

4. Pridajte ďalšiu úroveň profesionality

Každý malý podnik vie, že pri začiatkoch je kľúčový vzhľad profesionality. Virtuálny asistent môže pomôcť vašej firme postúpiť na vyššiu úroveň, pokiaľ ide o presnosť, organizáciu a ďalšie kľúčové faktory pre partnerstvá, klientov a ďalšie.

Vďaka tomu, že máte asistenta nablízku, sa okamžite cítite schopnejší a profesionálnejší, bez ohľadu na to, v akom odvetví sa pohybujete, hovorí Jeremy Goldstein, generálny riaditeľ spoločnostiNavitar. Pre klientov, spolupracovníkov a všetkých vo vašom okruhu bude táto skúsenosť plynulejšia. Je to ako 5-násobný multiplikátor pre váš profesionálny život na všetkých frontoch a stojí to za to.

5. Vytvorte priestor pre zamestnancov, aby prosperovali

Zamestnanci môžu využiť aj virtuálnu asistentku. Pomáhajú predchádzať tomu, aby pracovníci prevzali príliš veľkú zodpovednosť a plne sa zamerali na špecifiká svojej úlohy.

Virtuálne asistentky šetria čas ostatným zamestnancom, hovorí Joaquín Roca, spoluzakladateľ a generálny riaditeľ spoločnostiMinerva. Spracovaním administratívnych úloh môžu virtuálni asistenti pomôcť majiteľom malých firiem zamerať sa viac na obchodnú stratégiu a riadenie vzťahov so zákazníkmi. To je dôležité pre malé podniky, aby sa mohli sústrediť na rast a nie stagnovať. Úsilie virtuálneho asistenta uľahčí prácu ostatným zamestnancom, takže nikto nevyhorí.

Nájdite najlepšieho virtuálneho asistenta pre vašu firmu

Neexistuje dokonalý spôsob, ako nájsť virtuálneho asistenta pre vašu firmu, takže na prvé zúženie poľa použite širokú škálu sietí a náborových metód.

Môžete ísť cez agentúru alebo ísť do zámoria, ak chcete skutočne zefektívniť proces získania VA pre vašu firmu, hovorí Dylan Fox, zakladateľ a generálny riaditeľ spoločnostiAssemblyAI. Je to určite situácia, za ktorú zaplatíte, ako každá iná, takže si urobte prieskum a porozhliadnite sa skôr, ako skočíte do akéhokoľvek záväzku alebo zmluvy.

Pre podnikateľov, ktorí prvýkrát využívajú VA, je tiež životne dôležité porozumieť parametrom roly a tomu, čo môže osoba očakávať z hľadiska zodpovednosti. Pomôže to zosúladiť očakávania a predchádzať problémom v krátkodobom aj dlhodobom horizonte.

Presne zmapujte, čo chcete, aby pre vás virtuálny asistent robil na dennej báze, a ujasnite si svoje štandardy, hovorí Scott Sonneborn, spoluzakladateľ spoločnostiTydo. Veľa ľudí si myslí, že každý VA bude okamžite a perfektne pasovať. Samozrejme, nie je to pravda. Zamyslite sa nad tým a získate oveľa viac skúseností.

Unsplash

Vyťažte maximum zo svojho partnerstva s virtuálnou asistentkou

Keď už máte VA na palube, ako môžete zabezpečiť, aby ste z partnerstva vyťažili maximum?

Všetko to začína tým, že ich naučíte laná a zefektívnite ich vo svojich každodenných operáciách.

S každým zamestnancom určite existuje fáza školenia a virtuálni asistenti nie sú iní, hovorí Kashish Gupta, zakladateľ a generálny riaditeľ spoločnostiHightouch. Buďte trpezliví, kým váš VA zistí veci a bude sa cítiť pohodlne. Táto trpezlivosť sa vyplatí, keď budú strieľať na všetky valce a uľahčia vám život.

Majitelia firiem by si tiež mali pamätať, že skvelý VA môže posunúť zameranie a naučiť sa nové zručnosti, ak ste ochotní s nimi pracovať a venovať im viac času.

Zručnosti VA nie sú v žiadnom prípade statické, hovorí Jared Hines, vedúci prevádzky vAcre Gold. Je len na vás – majiteľovi firmy – nasmerovať svojho asistenta správnym smerom a pomôcť mu rásť. Čím viac úsilia vynaložíte, tým lepší bude vzťah a tým väčšiu návratnosť investícií uvidíte z dlhodobého hľadiska.

Virtuálny asistent môže úplne zmeniť hru, či už ste novým vlastníkom firmy alebo dlhoročným veteránom vo svojom odvetví.

S toľkými dostupnými možnosťami je teraz čas zistiť, čo môže VA urobiť pre vás a vašu firmu.

Pozrite si módne, kozmetické a zdravotné produkty. Pozrite si aj našich sprievodcov darčekmi .

Tento príspevok vám prináša tím Us Weekly Shop With Us . Cieľom tímu Nakupujte s nami je upozorniť na produkty a služby, ktoré môžu byť pre našich čitateľov zaujímavé a užitočné, ako naprtvárové masky,samoopaľovacie prípravky,Legíny v štýle Lululemona všetky najlepšie darčeky pre každého vo vašom živote. Výber produktov a služieb však nie je v žiadnom prípade určený na vyjadrenie podpory zo strany časopisu Us Weekly alebo akejkoľvek celebrity uvedenej v príspevku.

Tím Nakupujte s nami môže bezplatne dostávať produkty od výrobcov na testovanie. Okrem toho, Us Weekly dostáva kompenzáciu od výrobcu produktov, o ktorých píšeme, keď kliknete na odkaz a potom si kúpite produkt uvedený v článku. To nevedie k nášmu rozhodovaniu o tom, či je produkt alebo služba odporúčaná alebo odporúčaná. Obchod s nami funguje nezávisle od tímu predaja reklamy. Uvítame vašu spätnú väzbu na mail. Príjemné nakupovanie!